コンプライアンス
Compliance

当社は「商社機能と製造業を融合する総合企業」として国内外に商社流通業から製造業といった様々な業態の連結子会社、関連会社を持ち、グローバルな事業展開を進めています。その一方で、当社グループが置かれる事業環境はより一層多様化、複雑化しており、持続的な成長を遂げるためには、不祥事を未然に防止する企業風土の醸成と役職員全員の高い倫理観が不可欠と考えています。
この観点から、当社の経営理念である「法令・企業倫理を遵守し、公明正大かつ透明性の高い経営を行い、誠実で信頼されるグループへ成長します」を前提とした継続的なコンプライアンス教育をグループ役職員全員に対し推進しています。
これによりグループ役職員全員が、法令遵守はもちろん、企業倫理・社会規範に沿った誠実な行動をすることにより、社会的責任を果たします。

アルコニックスグループの行動規範

ハラスメント防止宣言

アルコニックスグループ 贈収賄防⽌⽅針

基本方針(基本的な考え方)

当社では、内部統制担当取締役を委員長とするコンプライアンス委員会を設置し、同委員会が策定した基本方針や実行計画に基づき、行動規範・ハラスメント防止宣言の公表、コンプライアンスマニュアルの配布等を実施することにより違反リスクの最小化を図っているほか、本社・グループ会社の管理部門責任者が連携し、コンプライアンス推進のための体制整備及び研修活動を行っています。

コンプライアンス相談・通報窓口の体制

法令違反や不正行為の未然防止及び早期発見を目的として、国内外全ての役職員を対象とした「グローバル内部通報制度」を導入しています。社内通報窓口の他に社外窓口を設置し通報の匿名性及び中立性を確保しており、通報者への不利益行為を禁じる等、通報者保護を徹底しています。特に重要な通報事案については、コンプライアンス委員会より取締役会及び監査役会に報告する仕組みとなっています。2023年度の内部通報件数は、14件でした。

グループ行動規範を言行一致で実践するための取組み

グループ総務・人事・情報セキュリティ部門会議の様子

グループ総務・人事・情報セキュリティ部門会議

当社では2021年度より、年々増えるグループ会社へアルコニックスの基本的な方針や価値観の共有を強化するために、グループ全体でのグループ総務・人事・情報セキュリティ部門会議を発足しました。グループ内の重点方針として、実効性の伴うリスクマネジメントのグループ内での実践強化のための布石でもあり、双方向の対話を通じて、リスクを「他人事」でなく「自分事」として捉え、各社が持つ課題の共有や課題解決に向けた具体的な対策、取組みを進めています。

主な取組み

  • コンプライアンスに関する方針の共有
  • コンプライアンス研修の実施とグループ内展開
  • 健康経営の推進のためのグループ企業の好事例の共有
  • コンプライアンス意識調査の調査結果の活用方法
  • サステナビリティ経営の推進のための、グループとしての取組み事例の共有 など

グループ内のガバナンス強化に向けた取り組み

執行役員 コーポレート部門
業務管理部長

安井 雄三

業務管理部の取り組み

業務管理部は、2023年4月の発足以来、当社単体・海外法人・グループ会社の規程類策定と整備支援、改正電子帳簿保存法に対応した文書管理プラットフォーム構築とその運用ルール策定、対外開示文書作成の社内体制効率化、取締役会事務局として取締役会運営の円滑化などに取り組んできました。当社グループガバナンスの強化と高度化に向けて、規程類や業務ルールの策定と整備にあたっては、ガバナンス要件への対応と遵守・運用の実効性の両方が成立する内容にすることを常に意識しています。グループガバナンスの理想の姿を実現するまでの道のりは未だ遠いのが実状ですが、今後も改善に向けた歩みを止めることなく進め、個々の課題に取り組んでゆきます。

コンプライアンス強化に向けた取組み

多言語対応した
コンプライアンスハンドブック

当社では役職員が法令・定款・社内規程を遵守しコンプライアンスに対する意識を高めるため、社長を委員長とする内部統制委員会と、その下部組織としてコンプライアンス委員会を設置しています。また、コンプライアンスに関する相談・内部通報体制を含めた「アルコニックス役職員コンプライアンスマニュアル」を役職員に配布し、周知徹底することにより法令遵守体制を構築し、教育・研修を通じ役職員への浸透を図っています。
また、当社グループ会社にも独自の各種規程を設け、さらに当社同様にコンプライアンス意識を醸成するため、「アルコニックスグループコンプライアンスハンドブック」を頒布し、組織内への周知徹底を推進しています。

※日本語に加え、中国語・英語・ベトナム語など8言語に対応(2023年9月現在)